Medicatierol®

Wie niet sneller kan, moet slimmer zijn

Apotheek Voorzorg is producent van de Medicatierol®. Voor 198.000 patiënten per week verpakken ze alle medicijnen per innamemoment in een zakje. De vraag groeit. Maar wie niet sneller kan, moet slimmer zijn. Daarom introduceert Apotheek Voorzorg de iCollector.

Het productieproces onder de loep

Een slimmer productieproces heeft al sinds jaar en dag focus bij Apotheek Voorzorg. Zuinig omgaan met vierkante meters in de productieruimte en de inzet van personeel. Want ook de arbeidsmarkt is krap. We ontwikkelen algoritmes en automatiseren waar mogelijk. De uitkomst is hetzelfde: een foutloze Medicatierol®. Niet één, maar 2.200 medicatierollen per uur. Die 2.200 rollen doorlopen drie stappen in het productieproces: productie, schouwen en expeditie. En bij expeditie kwamen we tot voor kort handen tekort maar innovatie is de oplossing.

“Zuinig omgaan met vierkante meters in de productieruimte”

Van duiventil naar iCollector

Expeditie is het laatste station voordat de order Apotheek Voorzorg verlaat. De medicatierollen worden hier samengevoegd per order. De medewerkers noemen deze processtap de duiventil, een arbeidsintensief station. In het kort: een medewerker scant een code op de rol. Deze code is gekoppeld aan een order van een klant en een verzendkrat. Per order worden de rollen in deze krat verzameld en vanuit daar verstuurd. Op één dag zijn daar 26 medewerkers voor nodig. Handen die ze heel goed op een ander moment in het proces kunnen gebruiken. Daarom besluit Apotheek Voorzorg te investeren in het automatiseren van de handelingen.

De iCollector vervangt op termijn de duiventil en is nu voor 60% operationeel. Het is een geautomatiseerde machine die de rollen verzamelt en opslaat in trays in de machine, verdeeld over zes kubussen. Concreet betekent dat een capaciteit van 8000 trays met medicatierollen. Wanneer de order compleet is geeft de machine in één keer alle rollen vrij om te verzenden. De iCollector geeft de mogelijkheid om in de toekomst de service te verhogen, door bijvoorbeeld rollen te sorteren op alfabetische volgorde, op geboortedatum van de patiënt of looproute in de zorginstelling. Dat zijn nu nog dromen. Maar de eerste stappen zijn gezet!

De drijvende kracht achter de iCollector? Dat is Houssam Ahrazem. Manager ICT en procesinnovatie bij Apotheek Voorzorg.

Volgende artikel:
Apotheek Voorzorg blikt terug